Таблица учёта продаж на Avito: 12 колонок, которые нужны
Короткий ответ
Для честного учёта достаточно таблицы из 12 колонок и 10 минут в неделю. Главная задача — видеть не выручку, а прибыль после комиссий, продвижения, закупки, доставки и налогов. Продавцы, которые не считают эти строки, регулярно «зарабатывают» на бумаге и теряют деньги по факту.12 колонок
| № | Колонка | Зачем |
|---|---|---|
| 1 | Дата сделки | Периодизация |
| 2 | Артикул / ID объявления | Связь с карточкой |
| 3 | Название товара | Понятность |
| 4 | Цена продажи | Выручка |
| 5 | Количество | Для лотов |
| 6 | Комиссия площадки | Реальные потери |
| 7 | Расходы на продвижение | Приходящиеся на сделку |
| 8 | Закупка / себестоимость | База маржи |
| 9 | Упаковка и логистика | Часто забывают |
| 10 | Налог | НДФЛ или НПД |
| 11 | Итоговая маржа | Главная цифра |
| 12 | Примечание | Возвраты, скидка, брак |
Как правильно считать
Маржа = цена продажи − комиссия − продвижение − закупка − упаковка/логистика − налог.
Три частые ошибки:
- Не учитывать продвижение. Расходы на продвижение легко «съедают» маржу на низкомаржинальных товарах. Распределяйте их на сделки за период.
- Считать налог «по остатку на карте». Налоговая база зависит от вашего режима и характера операции; комиссия площадки не означает автоматически, что налог считается только с фактической выплаты. Для своего режима проверьте правила ФНС или бухгалтера.
- Забывать про возвраты. Возврат обнуляет выручку, но время и упаковка уже потрачены. Ведите отдельной строкой.
Как понять, какие объявления зарабатывают
Добавьте в таблицу второй лист — по объявлениям:
- расходы на объявление (продвижение + доля тарифа);
- обращения и сделки;
- выручка и маржа;
- доля маржи в выручке.
Через месяц вы увидите, что 20% карточек дают большую часть прибыли. Дальше решайте: усиливать эти карточки или менять ассортимент.
Как ускорить ведение учёта
- Один файл, а не десять. Хаос в файлах — причина того, что учёт «забывается».
- Правило пятницы. 10 минут в конце недели: выгрузить заказы, проставить расходы.
- Шаблонные формулы. Маржа считается автоматически, вы вводите 4–5 чисел.
- Сверка раз в месяц. Сравните таблицу с выгрузками площадки: расхождения — это ошибки или скрытые расходы.
- Не смешивайте личные деньги и оборот. Отдельный счёт или кошелёк упрощает жизнь.
Что делать с данными
- Считайте стоимость обращения по каждому объявлению: расходы ÷ обращения.
- Смотрите динамику маржи, а не выручки. Рост выручки при падении маржи — тревожный сигнал.
- Планируйте закупку по оборачиваемости: сколько дней товар лежит до продажи.
- Проверяйте пороги своего налогового режима. Для НПД действует лимит дохода 2,4 млн ₽ в год; по другим режимам правила и пороги сверяйте с актуальной информацией ФНС.
- Держите резерв. Комиссии, продвижение и сезонные спады — норма, а не авария.
Нужен ли специальный софт?
На старте достаточно таблицы. Специализированные сервисы нужны, когда позиций десятки и выгрузка вручную занимает часы.
Как учитывать продвижение, если расходы общие?
Делите пропорционально числу обращений или сделок по объявлениям за период. Точность здесь важнее «красоты» формулы.
Как учитывать доставку и удержания?
Фиксируйте отдельно цену товара, сумму выплаты, удержания и собственные расходы на упаковку или логистику. Так таблица не зависит от того, как конкретная схема доставки отображает платёж покупателя.
Что делать с возвратами?
Отдельная строка с отрицательной суммой и пометкой причины — так вы увидите, какие товары возвращают чаще.
Можно ли вести учёт в телефоне?
Да. Главное — регулярность, а не инструмент.
Связанные материалы
Юнит-экономика на Avito: как посчитать, что вы зарабатываете
Юнит-экономика — прибыль с одной продажи: цена − закупка − комиссия площадки − логистика/упаковка − …
Самозанятый на Avito: что можно продавать и какие ограничения у НПД
Налог на профессиональный доход подходит физлицам и ИП без работников по трудовым договорам, если го…
Калькулятор: сколько продавать, чтобы выйти на цель
Введите свои цифры — калькулятор покажет выручку, расходы (закупка, комиссия, продвижение) и чистую …